Documentos
Leitura automática de documentos e extração de dados.
Em muitos escritórios, o trabalho começa com alguém a ler um PDF e a copiar o que lá está para outro sítio. Automatizamos esse passo: o documento é lido assim que chega — PDF, digitalização ou fotografia do telemóvel —, os dados são extraídos e verificados, e o documento final sai preenchido com os seus modelos.
30 minutos · sem compromisso · proposta em 48 horas
O que fica automatizado
01
Leitura de qualquer formato
PDF com texto, digitalização, fotografia tirada à pressa. OCR e IA combinados, com aviso quando uma parte está ilegível ou cortada.
02
Verificação dos campos críticos
Datas, números, artigos e identificações confirmados por duas leituras independentes; o que não bate fica marcado para uma pessoa ver.
03
Documento final nos seus modelos
Minutas, peças, propostas ou relatórios gerados em Word a partir dos dados lidos, com o texto do seu escritório e não um genérico.
04
Arquivo e pesquisa
Cada documento fica guardado como processo, retomável e pesquisável, com registo de quem o tratou — e apagável quando o RGPD o exige.
Exemplo
Num escritório de advogados
Hoje
Cada processo começa por ler o auto ou a decisão, copiar a identificação, as datas e os artigos, e montar a peça a partir de uma minuta antiga.
Com a Flowmatica
O documento é carregado, lido e verificado; a peça sai em Word com os dados preenchidos e os pontos duvidosos assinalados. O advogado revê e assina.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam sobre leitura de documentos.
Funciona com documentos digitalizados ou fotografados?
Sim. Foi para esses que o sistema foi desenhado: com rasuras, carimbos, páginas tortas ou cortadas. O que não se consegue ler com certeza é dito, não adivinhado.
Que tipo de documentos?
Autos, decisões, contratos, faturas, formulários, relatórios. Se tem uma estrutura que uma pessoa reconhece, dá para ler automaticamente.
E a confidencialidade?
Contrato do artigo 28.º do RGPD, alojamento na União Europeia, contas individuais com registo de acessos e apagamento a pedido.
O primeiro passo é uma conversa de 30 minutos.
Percebemos como funciona o seu negócio e onde se perdem as horas. Se fizer sentido, recebe uma proposta com preço fechado em 48 horas; se não, fica com ideias úteis na mesma.